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以预算为引领 打通业财环节 实现数据赋能 ——东华企服金融行业应用实家居设计工作室践
2022年年初,中国人民银行印发《金融科技发展规划(2022-2025年)》,规划中明确提出,着重解决金融科技发展不平衡不充分等问题,推动金融科技健全治理体系,完善数字基础设施,促进金融与科技更深度融合、更持续发展,更好地满足数字经济时代提出的新要求、新任务。当前,很多金融机构纷纷走在了数字化转型的前列,成为行业先行者。东华企服也参与其中,为证券公司、金融交易所、资管公司、财务公司等金融机构提供了全面预算管理、财务一体管控、采购管理、资金管理等系统,以预算为引领,以数据融通为手段,打通业财管理环节,助力金融机构提升竞争力。
在面对现今多变的市场环境和疫情的全新挑战时,金融企业普遍面临着诸多棘手的内外部运营及管控问题,制约着金融企业的进一步发展:
随着金融公司新战略规划的开启,依据发展战略和规划制定的年度、季度、月度经营目标脱节,往往没有进行系统分解、落实,没有准确高效制定各级责任主体分级责任目标,资源无法真正合理统筹安排。
很多金融机构随着业务的不断拓展,员工人数逐年增加,办公场所扩大且分散,势必加大公司的财务工作量,使财务结算部不得不花费更多的人力和时间在日常报销、核算和财务数据统计上,仅靠手工操作的预算管理模式已不能满足公司管理控制要求,无法在财务分析、资金管理和财务筹划上做精做细;且现有各系统无法提供一个统一的管理平台,将财务相关的各作业流程及数据的运营管理、制度的规范管理等利用信息化手段进行统一规范管理。因此,这些金融机构迫切地需要借助信息化技术和手段建立统一规范的财务管理信息化平台,规范化业务流程,提高工作效率,减少财务人员的工作量,全面提升企业财务管理和经营管理水平。
金融行业普遍存在交易量大、数据增量迅速、衍生交易复杂、业务系统多的特点,且金融企业在发展过程中,因管理职能和管理需求而创建的组织架构建设时间参差不齐,功能模块的设立也未能从整体性、全流程进行考量,致使企业系统内部的业务和财务之前缺乏整体性、关联性,各运营管理数据、规章制度流程及风险信息等无法被整合管控、运用和管理;与财务相关的各类数据也是分散在各系统中,没有在一个平台进行集中存储,存在数据壁垒,数据通道阻塞,无法实现数据共享,致使不少金融企业面临制度、流程、数据、安全与业务脱节的现象,财务分析时需要到各个系统进行查找对应数据,无法为各层级管理人员及领导层提供及时、有力的决策数据支持。
近年来,随着市场环境和经营环境的不确定性的加快,伴随着数字化转型浪潮,越来越多的金融机构及企业积极加大资金和人员的投入,树立全局数字化转型战略思维,从内部系统建设到整体体系建设家居设计工作室,全面推进数字化转型。其中,为了解决普遍存在的财务管理和经营管理的诸多实际问题,有效应对内外环境的快速变化,东华企服通过全面梳理把脉企业相关的管理流程,帮助客户建立业财一体化管控平台,充分发挥全面预算管理合理预测、提前防范、有效控制的功能优势,助力金融企业的数字化转型发展:
可以通过建立统一规范的预算管理平台,搭建统一的预算项指标体系、统一的预算表格体系、统一的编制方法、统一的预算假设、规范的预算编制流程、规范的预算执行控制流程等,实现集中式财务管理和管控;使各业务系统和财务系统无缝集成,实现基础信息的主数据管理、合同台账管理、收入管理、家居设计工作室费用计提管理、票据管理、资金管理、税务管理、凭证管理、应收账款管理等功能规范化和自动化;平台提供事前计划、事中控制、事后追溯考评的闭环管控功能,提供事前呈批、借款管理、预提管理等功能,将该类业务纳入到事前计划,确保对应事项能够在事前进行管控;通过费用报销、差旅报销、合同付款等功能实现事中控制;通过执行数据导入功能,将需要补录的执行数据及时归集到执行控制模块,满足执行数据的完整性,便于后期进行统计分析,实现事后追溯考评。
金融行业企业数据的增量和总量巨大,对数据的时效性与准确性要求普遍更高。按照公司技术开发规范和现状,建立统一的接互标准,将各个业务系统的财务数据进行数据清洗、加工后集中存储,建立数据仓库,实现基础信息、业务数据、资金数据、核算数据、票据信息、税务等数据的集中管理,最终形成财务数据中心和计费系统,方便灵活地实现数据挖掘和追踪;以智能技术为核心的新技术让数据存储、数据计算、数据分析能力大幅提升。
依据分析需求提供各类报表,形成财务分析中心。方便后续灵活地实现数据挖掘、追踪、分析,为财务层面的决策提供基础;通过对接其他系统的数据,满足企业不同层级人员的数据分析和监控预警需求;根据财务预算管理的相关业务需求,通过建立管理驾驶舱,平台提供预算分析统计报表及管理驾驶舱查询功能,为高层管理者提供直观的决策数据支持。
全面预算管理及相关系统建设和金融行业应用结合正在不断深化,稳步提升财务服务支持能力,前瞻性地推动公司经营模式的转型与突破,深耕性地展望与业务的多驱动融合。过去几年中,东华企服也在金融业数字化管理上做了大量探索性工作,在众多领域取得突破和积累,携手北京金融资产交易所有限公司建设了财务一体化管理平台,携手中国人寿资产管理有限公司建立了统一财务管理平台、为东兴证券搭建了采购管理平台等,并持续在建设道路上不断深耕探索,取得了不少成效:
通过全面预算管理建设,从战略到业务计划至年度、季度、月度预算编制,有效规范公司运营的财务管控,使资源得到有效利用;规范公司业务管理和绩效管理等使绩效目标层层分解落实,最终推动依据发展战略和规划制定的经营目标逐一分解、落实,促使战略全面落地执行。
借助信息化技术和手段建立统一规范的财务管理信息化平台,大量数据得到有效整合、高效利用,增量数据得到清晰归集和利用。通过全面预算管理的系统化建设,打通各系统间的数据壁垒,实现数据共享,为企业决策提供有效支撑;打通各业务关联关系,完成各信息化系统集成,保证业务数据完整连贯,提升公司经营分析。通过各系统的数据的共融共通,满足企业不同层级人员的数据分析需求;通过建立管理驾驶舱,为高层管理者提供直观的决策数据支持。
实现合同台账、收入、费用计提、票据、资金、税务、凭证、应收账款等的统一管理,实现预算和资金管理的电子化、直观化、流程化;费用控制流程标准化、数据一体化、方式多样化、操作简单化;数据处理分析自动化、更新实时化、需求个性化,为业务管理、领导决策提供有力支撑。家居设计工作室
业务人员可随时在线办理业务,各级领导在线审批,提高工作效率;各员工报销可直接进行发票信息识别与发票校验,通过OCR技术自动识别增值税发票、火车票、飞机行程单3大类票据的信息,实现智能填单,高效准确且便捷;财务人员直接根据业务单据预制凭证,减少凭证信息的二次录入等,减少财务人员的工作量,提升企业财务管理水平。
通过与银行系统建立接口,监控各资金账户的资金流水和银行回单,便于企业统筹资金家居设计工作室,提高资金利用率,防范资金风险;通过与税务系统建立对接,实现增值税发票的查验和认证,减轻财务人员的审核工作量,防范税务风险;依据业务数据自动生成相关税务数据,提高报税人员的报税效率。
厚盾全面预算管理及相关系统在金融行业的建设实践,以实现企业价值最大化为目标,以预算分解、经营监控、分析预测为主要功能手段,支持金融机构战略落地家居设计工作室,并在业务、财务、数据上实现贯通。系统建设过程亦是对金融企业商业模式、运营模式和管理模式等的再梳理、再把脉,更是满足公司数字化转型中管理控制精细化、全面化、及时化需求的体现,最终为实现金融企业财务支持服务、财务支持管理、财务赋能业务、智慧经营管控的建设愿景而长久赋能。返回搜狐,查看更多